Onboarding ve Oryantasyon

 Nedir?

• Oryantasyon: İlk gün/ilk hafta yapılan tanıtımlar (şirket, kültür, kurallar, İSG, temel eğitimler).

• Onboarding: İlk 60–90 güne yayılan, yeni çalışanın rolüne tam adaptasyonunu sağlayan uçtan uca süreç (hedefler, eğitim planı, mentor, performans takibi).

Biz Workha olarak, sadece tanıtım yapmakla kalmıyoruz; yeni çalışanın ilk günden üretken hale gelmesi için süreci uçtan uca tasarlıyor, kuruyor ve sahada işletiyoruz.

Neden Önemli?

• Zaman kazancı: “işe alışma” süresi kısalır.

• Hata ve devir oranı azalır: İlk 90 gün ayrılmalar düşer.

• Performans artar: Hedefler ve beklentiler netleşir.

• Kültüre uyum: Ekip içi iletişim ve motivasyon güçlenir.

Nasıl Uyguluyoruz? (Uçtan Uca 7 Adım)

1. İhtiyaç & Rol Analizi

   • Rolün amaçları, yetkinlikleri, başarı ölçütleri (KPI/OKR) belirlenir.

   • Ekip, yöneticiler ve İK ile kısa atölye yapılır.

2. Onboarding Tasarımı (30–60–90 Gün)

   • Rol bazlı 30-60-90 gün hedef ve görev planı hazırlanır.

   • “İlk gün”, “ilk hafta”, “ilk ay” takvimleri netleştirilir.

3. Preboarding (İşe Başlamadan Önce)

   • Evrak ve sözleşmeler, e-imza/HRIS üzerinden tamamlanır.

   • IT erişimleri (mail, Drive/SharePoint, CRM, ERP), PDKS/İzin tanımları yapılır.

   • Hoş geldin paketi & “ilk gün programı” gönderilir.

4. İlk Gün Deneyimi

   • Karşılama ve şirket tanıtımı (vizyon, değerler, kurallar).

   • İSG/uyum eğitimleri; ofis/saha turu.

   • Yöneticiden “rol kartı” ve beklenen çıktılar.

   • Buddy/Mentor ataması.

5. İlk Hafta Programı

   • Görev gölgeleme (shadowing), süreç ve sistem eğitimleri.

   • Gerekliyse müşteri/tedarikçi işleyişine giriş.

   • Gün sonu kısa check-in’ler.

6. 30–60–90 Gün Uygulaması

   • Haftalık görev listeleri ve ara hedefler.

   • 30. ve 60. gün ara değerlendirme, 90. gün performans/uyum değerlendirmesi.

   • Gerekirse ek eğitim ve rol revizyonu.

7. Ölçüm & İyileştirme

   • KPI’lar: üretkenliğe geçiş süresi, 90 gün kalıcılık, yöneticinin memnuniyeti, yeni çalışan deneyim skoru.

   • Aylık rapor ve iyileştirme önerileri.

Şirketiniz için hazır bir Onboarding & Oryantasyon sistemi kurmamızı ister misiniz?

Kısa bir keşif görüşmesi ile mevcut durumunuzu analiz edip 2–3 haftalık devreye alma planını birlikte netleştirelim.